1 = 1 + 1 + 1: één registratie, drie resultaten
Wie op de werf werkt, krijgt vanaf 2027 met twee verplichtingen te maken. Met Einstein, het platform van UPrince, regel je ze met één registratie, in één minuut per dag. Die ene registratie levert drie resultaten op:
- Check In and Out at Work. Op werven vanaf 500.000 euro check je vanaf 1 april 2027 zelf in en uit, in real time. Dat ligt al vast in de wet, en wie het niet in orde heeft, riskeert boetes tot 8.000 euro per betrokken persoon.
- Tijdregistratie. De regering wil dat elke werkgever vanaf 2027 de arbeidstijd van al zijn werknemers registreert. Wie in Einstein in- en uitcheckt, heeft zijn arbeidstijd meteen geregistreerd.
- Inzicht in je bedrijf. Uit dezelfde registratie zie je waar de tijd naartoe gaat, waar dubbel werk zit en wat beter kan.
Hieronder lees je per onderdeel wat er precies verandert en hoe het werkt.
Check In and Out at Work: verplicht vanaf 1 april 2027
Vanaf 1 april 2027 wordt Checkinatwork in de bouw vervangen door Check In and Out at Work. Het geldt voor werken in onroerende staat vanaf 500.000 euro (excl. btw). Iedereen op de werf registreert dan zelf aankomst én vertrek, in real time. Vooraf registreren door de werkgever mag niet meer. In de schoonmaaksector is in- en uitchecken al verplicht.
Waar de tijdregistratie nog een voorontwerp is, ligt in- en uitchecken al vast in de wet: de Programmawet van 30 mei 2026. De RSZ schoof de start op van 1 januari naar 1 april 2027. En het is geen papieren verplichting. Wie de aanwezigheidsregistratie op de werf niet in orde heeft, riskeert vandaag al een sanctie van niveau 3 uit het Sociaal Strafwetboek: een strafrechtelijke geldboete van 800 tot 8.000 euro of een administratieve boete van 400 tot 4.000 euro, vermenigvuldigd met het aantal betrokken personen. Tien mensen die niet correct geregistreerd zijn, kunnen dus oplopen tot 40.000 euro administratief, of 80.000 euro voor de rechter. Dat geldt voor de bouwdirectie, de aannemers en de onderaannemers.
Tijdregistratie: wat verandert er in 2027?
Volgens het voorontwerp moet elke werkgever de gewerkte tijd van zijn werknemers objectief en betrouwbaar registreren. Dat geldt voor bedienden en arbeiders, in de private en de publieke sector. Een prikklok is niet verplicht: je kiest zelf hoe je registreert, digitaal of manueel, zolang de echt gepresteerde tijd vastligt.
De wettekst is nog niet definitief. Begin november 2026 lag er nog maar een voorontwerp van wet; de regering moet nog een definitieve tekst indienen in de Kamer. Wij volgen het op en passen dit artikel aan zodra de wet er is.
Wie moet zijn tijd registreren?
In onze sector gaat het om zowat iedereen. Wat er minimaal geregistreerd moet worden, verschilt per groep:
| Groep | Voorbeelden | Minimale registratie |
|---|---|---|
| Kantoor | Werfvoorbereiders, projectmanagers, boekhouding, HR | Start- en stoptijd van de werkdag |
| Buitendienst | Werfleiders, ploegen, techniekers | Start- en stoptijd, per werf of interventie wanneer er meerdere op een dag zijn |
| Atelier en garage | Atelierwerkers, mecaniciens | Start- en stoptijd van de shift |
Minder administratie dan je denkt
Er is veel ophef rond deze maatregel, vooral uit vrees voor extra administratie. In de praktijk valt dat goed mee. Met Einstein is elke medewerker met één minuut per dag in regel.
Tijd registreren is bovendien niet nieuw. In de zorg wordt het patiëntendossier dagelijks aangevuld. Bij dienstverleners vormt de geregistreerde tijd de basis voor de facturatie. Vanaf 2027 komt er gewoon een grote groep bij.
Meten is weten: wat tijdregistratie je oplevert
Veel mensen zien tijdregistratie als controle. Maar de echte waarde zit in de inzichten, op elk niveau van je organisatie:
- Individu: zie welke taken je tijd opslorpen en welke je liever niet doet, zodat die vereenvoudigd of geautomatiseerd kunnen worden.
- Team: ontdek waar dubbel werk gebeurt.
- Departement: vind de stappen die je verder kunt digitaliseren.
- Organisatie: weet waar je tijd naartoe gaat, en word competitiever. Zeker in moeilijke tijden maakt dat het verschil.
Hoe AI de registratie voor je voorbereidt
Tijdregistratie kan heel eenvoudig: het begin en het einde van de dag. Hoe specifieker je registreert, hoe meer je leert. Bijvoorbeeld: van 8 tot 9 uur aan opdracht A, daarna een verplaatsing, vanaf 9.30 uur op de werf van klant B.
Vroeger betekende zo'n gedetailleerde registratie veel handwerk. In Einstein doet AI het voorwerk. Op basis van je agenda, mails, taken, documenten en planning zet Einstein op het einde van de dag klaar aan welke taken en projecten je gewerkt hebt. Jij controleert, past aan waar nodig en bevestigt.
Een voorbeeld: een werfleider doet op één dag drie werven. Om vijf uur staat het voorstel klaar: de werfvergadering op de eerste werf, de voormiddag op de tweede, de namiddag op de derde, en tussendoor een halfuur aan een meerwerkofferte. Eén blok verschuiven, bevestigen, klaar. Eén minuut.
Op de werf gebeurt de registratie op het moment zelf: wie aankomt, checkt in Einstein in, wie vertrekt, checkt uit. Zo is Check In and Out at Work in orde, en dezelfde registratie is meteen de basis voor je tijdregistratie en je inzichten. Eén registratie, drie resultaten.
Van registreren naar plannen
Wie tijd registreert, ziet al snel waar de planning beter kan. Einstein groeit met je mee, in stappen:
- Tijdregistratie en Check In and Out: één minuut per dag, in regel met beide verplichtingen.
- GTD, gebaseerd op de Getting Things Done-methode: AI geeft alle taken, mails en documenten de juiste prioriteit. Mails worden correct afgehandeld en documenten belanden op de juiste plaats, centraal en transparant voor wie betrokken is.
- Dagplanning: welke ploegen gaan waar naartoe, en met welke voertuigen?
- Transportplanning: de bevoorrading van goederen en materialen en de afvoer van grond, synchroon met de teamplanning.
- Project- en capaciteitsplanning: voorkom vertraging door een tekort aan mensen of door resourceconflicten.
Zo plan je mensen, materieel, gebruiks- en verbruiksgoederen in één centrale oplossing.
Veelgestelde vragen
Wat verandert er aan Checkinatwork in 2027?
Vanaf 1 april 2027 wordt het Check In and Out at Work, voor werven vanaf 500.000 euro (excl. btw). Je registreert dan aankomst én vertrek, zelf en in real time. Anders dan de tijdregistratie ligt dit al vast in de wet: de Programmawet van 30 mei 2026.
Wat riskeer je als in- en uitchecken niet in orde is?
Vandaag al een sanctie van niveau 3 uit het Sociaal Strafwetboek: een strafrechtelijke geldboete van 800 tot 8.000 euro of een administratieve boete van 400 tot 4.000 euro, vermenigvuldigd met het aantal betrokken personen. Dat geldt voor de bouwdirectie, de aannemers en de onderaannemers. Wie zich zelf niet registreert, riskeert een sanctie van niveau 1.
Is tijdregistratie vanaf 1 januari 2027 al wettelijk verplicht?
Nog niet. De regering plant de verplichting vanaf 1 januari 2027, met een overgangsperiode tot 31 maart 2027. Begin november 2026 was de wet nog niet gestemd.
Geldt het voor elke werknemer?
In principe wel, bedienden én arbeiders. Het voorontwerp voorziet enkele uitzonderingen, zoals leidinggevenden, vertrouwensposten, telewerkers en reizend personeel. Die lijst is nog niet definitief.
Moet ik een prikklok installeren?
Nee. Je kiest zelf het systeem, zolang het de echt gepresteerde tijd betrouwbaar vastlegt.
Hoeveel tijd kost het mijn medewerkers?
Met Einstein één minuut per dag. De AI bereidt de registratie voor, de medewerker kijkt na en bevestigt.
Stand van zaken: november 2026. De wetgeving over arbeidstijdregistratie is nog in voorbereiding; we werken dit artikel bij zodra de wet er is. Check In and Out at Work: Programmawet van 30 mei 2026, start op 1 april 2027 volgens de RSZ. Boetes: Sociaal Strafwetboek, sanctie van niveau 3 (bedragen inclusief opdeciemen).