Alles wat een werf nodig heeft — op één dossier.

02

Digitale werkbonnen, offline op de werf

Werkbonnen worden geschreven op de werf zelf, ook zonder bereik. Met fotobijlagen en klanthandtekening op de tablet. Automatisch gekoppeld aan uren en facturatie — geen avondwerk meer op de keukentafel.

• Offline op tablet of telefoon — synchronisatie wanneer er bereik is
• Fotobijlagen met automatische werf- en taakkoppeling
• Klanthandtekening op het terrein, direct opgeslagen in het dossier

03

Onderaannemer management — op hetzelfde dossier

Prijsaanvragen, gunning, opdrachten en factuurcontrole — allemaal tegen dezelfde projectnummer. Geen apart portaal voor de hoofdaannemer, geen Excel voor de onderaannemer.

• Eén dossier voor jouw ploegen én onderaannemers
• Reële uren onderaannemer terug in kostprijs zonder dubbele invoer
• Factuurcontrole tegen gunning, niet tegen mail-geschiedenis

04

Tijdsregistratie per persoon, ploeg en werf

Uren worden per persoon en per ploeg geregistreerd, gekoppeld aan de werf en aan de werkbon. Direct beschikbaar voor je loonadministratie en je nacalculatie.

• Eén klik op de werkbon = uren geregistreerd
• Ploeg-uren vs eigen-uren-overzicht voor de werfleider
• Klaar voor export naar je loonsecretaris

05

Sluit aan op wat je al gebruikt

Outlook, Microsoft Teams, SharePoint en Power BI — plus rechtstreekse lijnen naar de sectorportalen die elke werf raken: KLIP, GIPOD, CIAW, Synductis, Fluvius en Fiberklaar.

• Outlook add-in: mails en taken koppelen aan het juiste project-dossier
• CIAW-meldingen automatisch bijgewerkt bij elke planningswijziging
• Microsoft Teams als projectarchief, SharePoint voor documenten

Op zoek naar koppelingen met je boekhouding of loonadministratie? Dat bespreken we liever live tijdens de demo dan in een marketing-overzicht.

06

Herstelplanning

Herstelplanning brengt ploeg, chauffeurs voor materiaallogistiek en signalisatie samen op één planning. Wie doet wat, wanneer rijdt de vrachtwagen en staat het omleidingsbord al klaar — zonder drie aparte overzichten die nooit synchroon lopen.

• Ploeg, chauffeurs en signalisatie op dezelfde planning
• Aanvoer en ophaling van materiaal als aparte planning-items naast de uitvoeringsploeg
• Signalisatieplan gekoppeld aan de werkbon — niet in een los Word-document

07

LMRA bij het opstarten van de werken

Vóór de start van elke werkdag vult de ploeg een Last Minute Risk Analysis in op de tablet. Direct gekoppeld aan de werkbon en het project-dossier — geen papieren formulier dat nadien wordt overgetikt of kwijtraakt.

• LMRA-formulier digitaal invullen op de werf, voor de start
• Automatisch opgeslagen in het project-dossier naast de werkbon
• Historiek per werf, ploeg en datum beschikbaar voor inspectie of nazicht

08

Alle voorbereidende administratie — op één checklist per werf

Voor de eerste schop in de grond gaat, zijn er verplichte stappen: KLIP/KLIM, signalisatievergunning, GIPOD-melding, toelating van lokale besturen. UPrince houdt die checklist bij per werf-dossier — geen vergeten melding, alles traceerbaar vanuit hetzelfde projectnummer.

• KLIP-aanvragen en KLIM-opmetingen vanuit het werf-dossier — niet via een apart portaal
• Signalisatieplan en -vergunning als aparte stap in de werfvoorbereiding, gekoppeld aan de werkbon
• GIPOD-werfopbreking registreren en opvolgen zonder extra browsertab
• Toelating lokale besturen (gemeente, AWV, provincie) als checklistitem per werf

09

Rapportering: werken in uitvoering, nacalculatie, marge

Voor de zaakvoerder: werken in uitvoering, marge per werf, nacalculatie en KAM/QHSE-indicatoren — elke week actueel. Proactief je eigen KPI's bijhouden én die van de opdrachtgever, niet reactief bijsturen drie weken na de feiten.

• Marge per werf op woensdag, niet drie weken na de feiten
• Power BI-sjablonen voor WIP, nacalculatie en KAM-indicatoren — geen leeg dashboard
• KPI's van de opdrachtgever proactief opvolgen vanuit hetzelfde dossier

10

Afrekenen in nacalculatie

De eindafrekening gaat naar de opdrachtgever in hun gevraagd formaat — met foto's, as-built dossier en meetstaat. Elk formaat, elke opdrachtgever, vanuit hetzelfde projectnummer.

• Afrekening in het gevraagd formaat per opdrachtgever (Fluvius, Aquafin, Fiberklaar)
• Foto's en as-built dossier automatisch gekoppeld aan de afrekening
• Nacalculatie per werf, ploeg en onderaannemer in hetzelfde dossier

11

Eén methode achter alles: PRINCE2-geïnspireerd

Alle modules hierboven volgen dezelfde projectstructuur. Eén dossier, één planning, één budget — van offerte tot eindafrekening.

• Meer weten over hoe we ermee werken? Lees de methode-toelichting op /over#methode.