Product
Alles wat een werf nodig heeft — op één dossier.
Visuele planning, werkbonnen, onderaannemers, uren, integraties en rapportering. Niet als losse modules, wel als één spoor van offerte tot eindafrekening.
01
Visuele planning in vier zoom-niveaus
UPrince geeft één planning waarin werfleider, projectleider en zaakvoerder elk op hun eigen niveau kijken — dag, week, maand en lange termijn — zonder dubbele invoer.
- Dag-, capaciteits-, project- en lange-termijn-planning op één lijn
- Drag-and-drop herplanning bij weersverandering of last-minute ploegen-shifts
- Wat de werfleider verschuift, ziet de zaakvoerder onmiddellijk in zijn maandprognose
02
Digitale werkbonnen, offline op de werf
Werkbonnen worden geschreven op de werf zelf, ook zonder bereik. Met fotobijlagen en klanthandtekening op de tablet. Automatisch gekoppeld aan uren en facturatie — geen avondwerk meer op de keukentafel.
- Offline op tablet of telefoon — synchronisatie wanneer er bereik is
- Fotobijlagen met automatische werf- en taakkoppeling
- Klanthandtekening op het terrein, direct opgeslagen in het dossier
03
Onderaannemer management — op hetzelfde dossier
Prijsaanvragen, gunning, opdrachten en factuurcontrole — allemaal tegen dezelfde project-ID. Geen apart portaal voor de hoofdaannemer, geen Excel voor de onderaannemer.
- Eén dossier voor jouw ploegen én onderaannemers
- Reële uren onderaannemer terug in kostprijs zonder dubbele invoer
- Factuurcontrole tegen gunning, niet tegen mail-geschiedenis
04
Tijdsregistratie per persoon, ploeg en werf
Uren worden per persoon en per ploeg geregistreerd, gekoppeld aan de werf en aan de werkbon. Direct beschikbaar voor je loonadministratie en je nacalculatie.
- Eén klik op de werkbon = uren geregistreerd
- Ploeg-uren vs eigen-uren-overzicht voor de werfleider
- Klaar voor export naar je loonsecretaris
05
Werkt waar je vandaag werkt
Outlook, Microsoft Teams, SharePoint en Power BI — plus rechtstreekse lijnen naar de sectorportalen die elke werf raken: KLIP, GIPOD, Synductis, Fluvius en Fiberklaar.
- Outlook add-in: mails en taken koppelen aan het juiste project-dossier
- Microsoft Teams als projectarchief, SharePoint voor documenten
- Power BI-dashboards met UPrince-sjablonen — geen lege starter dashboards
Op zoek naar koppelingen met je boekhouding of loonadministratie? Dat bespreken we liever live tijdens de demo dan in een marketing-overzicht.
06
Pit planning en sleufcoördinatie
Specifiek voor nutswerken: pit-volgordes, sleufcoördinatie tussen disciplines en KLIP/GIPOD-meldingen op één planning. Voor wie weet wat een sleuf is, en wat er allemaal niet in mag botsen.
- Sleuven coördineren tussen Fluvius, Proximus, Aquafin en Synductis
- GIPOD-meldingen direct vanuit het werf-dossier
- Pit-volgorde per straat — niet per generieke taak
07
Rapportering: werken in uitvoering, nacalculatie, marge
Wekelijks een betrouwbare stand van zaken: werken in uitvoering, nacalculatie, marge per werf, KAM/QHSE-indicatoren. Power BI-sjablonen inbegrepen — niet een leeg dashboard waarop je zelf nog moet bouwen.
- Marge per werf op woensdag, niet drie weken na de feiten
- Sjablonen voor Power BI: WIP, nacalculatie, KAM-indicatoren
- Eindrapportering aan opdrachtgevers (Fluvius, Aquafin, Fiberklaar) zonder export-knutselwerk
08
Eén methode achter alles: PRINCE2-geïnspireerd
Alle modules hierboven volgen dezelfde projectstructuur. Eén dossier, één planning, één budget — van offerte tot eindafrekening.
- Meer weten over hoe we ermee werken? Lees de methode-toelichting op /over#methode.
Een rondleiding op jouw eigen werf-case?
30 minuten demo, afgestemd op je sector en op wat je vandaag draait.