Per rol
Iedereen ziet wat hij nodig heeft.
Van zaakvoerder tot ploegbaas — UPrince geeft elke rol precies de informatie en tools die die nodig heeft, zonder de rest in de weg te leggen.
Zaakvoerder
Marge pas drie weken na de feiten kennen — beslissingen op gevoel nemen.
- ✓ Marge per werf, ploeg en contract in realtime — niet maandelijks
- ✓ WIP en nacalculatie elke week actueel, zonder te vragen aan de boekhouder
- ✓ Overzicht over alle werven tegelijk, niet per mail of Excel-sheet
- ✓ Meerwerken en verrekeningen zichtbaar als trend, niet als verrassing achteraf
Boekhouding
Facturen matchen met losse mails, eindemaand-stress door ontbrekende documenten.
- ✓ Facturen van onderaannemers gecontroleerd tegen gunning, niet tegen mailgeschiedenis
- ✓ Tijdsregistratie klaar voor export naar de loonsecretaris zonder omweg
- ✓ Verrekeningen en supplementen in het dossier — geen handmatige consolidatie
- ✓ Eindafrekening in het gevraagd formaat zonder knutselwerk met exports
Project administratie
Dossiers samenstellen uit losse mails, Excel-bestanden en PDF's van verschillende portalen.
- ✓ Eén projectnummer voor planning, werkbonnen, foto's, as-built en meetstaat
- ✓ Vergunningen en KLIP-aanvragen vanuit het projectdossier — geen extra browser-tab
- ✓ CIAW-meldingen automatisch bijgewerkt bij elke planningswijziging
- ✓ Onderaannemer-facturen gecontroleerd tegen gunning in hetzelfde dossier
Project manager
Status op werven opvragen via telefoon en mail — altijd te laat informatie.
- ✓ Planning in vier zoom-niveaus: dag, week, maand en lange termijn op één scherm
- ✓ Elke planningswijziging onmiddellijk zichtbaar voor alle betrokkenen
- ✓ Marge per project in realtime — ingrijpen voor het misgaat, niet erna
- ✓ Onderaannemers op hetzelfde dossier — geen aparte Excel of portaal
Werfleider
's Avonds werkbonnen overtypen in Excel na een volle dag op de werf.
- ✓ Werkbonnen op de werf zelf invullen, ook offline, met klanthandtekening op de tablet
- ✓ Planning voor de volgende dag al 's avonds zichtbaar — geen ochtendtelefoons meer
- ✓ Ploeg-uren direct geregistreerd op de werkbon, klaar voor loonadministratie
- ✓ Onderaannemers op dezelfde planning — geen aparte berichten of mails
Ploegbaas
's Morgens wachten op wie er in de ploeg zit en wat er die dag gepland staat.
- ✓ 's Avonds al zien wat de volgende dag staat, wie er bij jou in de ploeg zit
- ✓ Welke materialen klaarliggen en welk materieel beschikbaar is
- ✓ Werfbestellingen aanvragen vanuit de app — geen telefoontje of mail naar de magazijnier
- ✓ Vervoersdocumenten voor voertuigen altijd bij de hand op de telefoon
- ✓ Certificaten en attesten van je ploegleden raadplegen op de werf
- ✓ Werkbonnen direct op de tablet invullen — geen papier kwijtraken
- ✓ Elke planningswijziging brengt je onmiddellijk op de hoogte
Arbeider
's Morgens niet weten met wie je meerijdt, uren handmatig doorgeven en foto's per WhatsApp sturen.
- ✓ 's Avonds al zien met wie je de volgende dag meerijdt en waar je naartoe moet
- ✓ Tijdsregistratie op de telefoon — één klik op de werkbon, geen papieren urenbriefjes
- ✓ Foto's nemen op de werf en direct gekoppeld aan het juiste dossier, geen WhatsApp-groep meer
- ✓ Verlof aanvragen via de app — geen papiertje meer aan de werfleider
- ✓ Elke planningswijziging geeft je onmiddellijk een melding
Wil je zien hoe UPrince werkt voor jouw rol?
30 minuten demo op jouw werf-case — we vertrekken vanuit jouw dagelijkse situatie.