Par rôle
Chacun voit ce dont il a besoin.
Du gérant au chef d'équipe : UPrince donne à chaque rôle exactement les informations et les outils dont il a besoin, sans l'encombrer du reste.
Gérant
Ne connaître la marge que trois semaines après les faits — et décider au feeling.
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- ✓ Marge par chantier, par équipe et par contrat en temps réel — pas une fois par mois
- ✓ Travaux en cours et post-calcul à jour chaque semaine, sans devoir les demander au comptable
- ✓ Vue d'ensemble de tous les chantiers à la fois, pas par mail ni par feuille Excel
- ✓ Travaux supplémentaires et décomptes visibles comme une tendance, pas comme une surprise après coup
Comptabilité
Rapprocher les factures de mails éparpillés, stress de fin de mois à cause de documents manquants.
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- ✓ Factures des sous-traitants contrôlées par rapport à la commande attribuée, pas à l'historique des mails
- ✓ Enregistrement des heures prêt à être exporté vers le secrétariat social, sans détour
- ✓ Décomptes et suppléments dans le dossier — pas de consolidation manuelle
- ✓ Décompte final dans le format demandé, sans bricolage d'exports
Administration de projet
Constituer des dossiers à partir de mails éparpillés, de fichiers Excel et de PDF venant de différents portails.
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- ✓ Un seul numéro de projet pour le planning, les bons de travail, les photos, les plans as-built et le métré
- ✓ Autorisations PoWalCo ou Osiris et demandes KLIM-CICC suivies dans le dossier de projet — pas d'onglet de navigateur en plus
- ✓ Déclarations CIAW mises à jour automatiquement à chaque modification du planning
- ✓ Factures des sous-traitants contrôlées par rapport à la commande attribuée, dans le même dossier
Chef de projet
Demander l'état des chantiers par téléphone et par mail — l'information arrive toujours trop tard.
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- ✓ Planning à quatre niveaux de zoom : jour, semaine, mois et long terme sur un seul écran
- ✓ Chaque modification du planning immédiatement visible pour toutes les personnes concernées
- ✓ Marge par projet en temps réel — intervenir avant que ça tourne mal, pas après
- ✓ Sous-traitants dans le même dossier — pas d'Excel ni de portail séparé
Chef de chantier
Le soir, recopier les bons de travail dans Excel après une journée complète sur chantier.
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- ✓ Bons de travail remplis sur le chantier même, même hors ligne, avec la signature du client sur la tablette
- ✓ Le planning du lendemain visible dès la veille au soir — fini les coups de fil du matin
- ✓ Heures d'équipe enregistrées directement sur le bon de travail, prêtes pour la paie
- ✓ Sous-traitants sur le même planning — pas de messages ni de mails séparés
Chef d'équipe
Attendre le matin pour savoir qui fait partie de l'équipe et ce qui est prévu ce jour-là.
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- ✓ Voir dès la veille au soir ce qui est prévu le lendemain et qui fait partie de votre équipe
- ✓ Savoir quels matériaux sont prêts et quel matériel est disponible
- ✓ Commander pour le chantier depuis l'app — sans coup de fil ni mail au magasinier
- ✓ Documents de transport des véhicules toujours à portée de main sur le téléphone
- ✓ Consulter sur chantier les certificats et attestations des membres de votre équipe
- ✓ Remplir les bons de travail directement sur la tablette — plus de papiers perdus
- ✓ Chaque modification du planning vous est signalée immédiatement
Ouvrier
Ne pas savoir le matin avec qui vous partez, transmettre vos heures à la main et envoyer vos photos par WhatsApp.
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- ✓ Voir dès la veille au soir avec qui vous partez le lendemain et où vous devez aller
- ✓ Enregistrement des heures sur le téléphone — un clic sur le bon de travail, plus de feuilles d'heures papier
- ✓ Photos prises sur chantier et liées directement au bon dossier, fini le groupe WhatsApp
- ✓ Demander vos congés via l'app — plus de petit papier à remettre au chef de chantier
- ✓ Chaque modification du planning vous envoie immédiatement une notification
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