Tout ce dont un chantier a besoin — sur un seul dossier.

02

Des bons de travail numériques, hors ligne sur chantier

Les bons de travail se remplissent directement sur chantier, même sans réseau. Avec photos en pièce jointe et signature du client sur la tablette. Liés automatiquement aux heures et à la facturation — fini le travail du soir sur la table de la cuisine.

• Hors ligne sur tablette ou smartphone — synchronisation dès qu'il y a du réseau
• Photos en pièce jointe, liées automatiquement au chantier et à la tâche
• Signature du client sur le terrain, enregistrée directement dans le dossier

03

Les sous-traitants sur le même dossier

Demandes de prix, attribution, commandes et contrôle des factures : tout est rattaché au même numéro de projet. Pas de portail séparé pour l'entrepreneur principal, pas d'Excel pour le sous-traitant.

• Un seul dossier pour vos équipes et vos sous-traitants
• Heures réelles des sous-traitants reprises dans le prix de revient, sans double saisie
• Contrôle des factures par rapport à l'attribution, pas à l'historique des mails

04

Enregistrement des heures par personne, équipe et chantier

Les heures sont enregistrées par personne et par équipe, liées au chantier et au bon de travail. Directement disponibles pour votre paie et votre post-calcul.

• Un clic sur le bon de travail = heures enregistrées
• Aperçu heures d'équipe / heures personnelles pour le chef de chantier
• Prêt à l'export vers votre secrétariat social

05

Se connecte à ce que vous utilisez déjà

Outlook, Microsoft Teams, SharePoint et Power BI — plus les portails publics de Wallonie et de Bruxelles, suivis dans le dossier de chantier : KLIM-CICC (plans d'impétrants), PoWalCo (coordination des chantiers en Wallonie) et Osiris (autorisations de chantier à Bruxelles). En Flandre, UPrince est relié directement à KLIP, GIPOD, Synductis, Fluvius et Fiberklaar.

• Add-in Outlook : lier les mails et les tâches au bon dossier de projet
• Déclarations CIAW mises à jour automatiquement à chaque modification du planning
• Microsoft Teams comme archive de projet, SharePoint pour les documents

Vous cherchez une connexion avec votre comptabilité ou votre secrétariat social ? Nous préférons en parler de vive voix pendant la démo plutôt que dans un aperçu marketing.

06

Planning des réparations

Le planning des réparations réunit l'équipe, les chauffeurs pour la logistique du matériel et la signalisation sur un seul planning. Qui fait quoi, quand le camion part-il, le panneau de déviation est-il déjà en place — sans trois aperçus séparés qui ne sont jamais synchronisés.

• Équipe, chauffeurs et signalisation sur le même planning
• Livraison et enlèvement du matériel comme éléments de planning distincts, à côté de l'équipe d'exécution
• Plan de signalisation lié au bon de travail — pas dans un document Word à part

07

LMRA au démarrage des travaux

Avant le début de chaque journée de travail, l'équipe remplit une Last Minute Risk Analysis sur la tablette. Liée directement au bon de travail et au dossier de projet — pas de formulaire papier qu'on retape après coup ou qui se perd.

• Formulaire LMRA rempli numériquement sur chantier, avant le démarrage
• Enregistré automatiquement dans le dossier de projet, à côté du bon de travail
• Historique par chantier, équipe et date, disponible pour une inspection ou un contrôle

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Toute l'administration préparatoire — sur une seule checklist par chantier

Avant le premier coup de pelle, il y a des étapes obligatoires : KLIP/KLIM-CICC, autorisation de signalisation, déclaration GIPOD (Flandre), PoWalCo (Wallonie) ou Osiris (Bruxelles), autorisation des pouvoirs locaux. UPrince tient cette checklist à jour dans chaque dossier de chantier — aucune déclaration oubliée, tout est traçable depuis le même numéro de projet.

• Demandes KLIP et relevés KLIM-CICC depuis le dossier de chantier — pas via un portail séparé
• Plan et autorisation de signalisation comme étape à part dans la préparation du chantier, liés au bon de travail
• Enregistrer et suivre l'ouverture de chantier GIPOD sans onglet de navigateur supplémentaire
• En Wallonie et à Bruxelles : numéro PoWalCo ou référence Osiris et leur statut suivis dans le dossier de chantier
• Autorisation des pouvoirs locaux (commune, province, gestionnaire de voirie) comme point de checklist par chantier

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Reporting : travaux en cours, post-calcul, marge

Pour le gérant : travaux en cours, marge par chantier, post-calcul et indicateurs QSE — à jour chaque semaine. Suivre de manière proactive vos propres KPI et ceux du donneur d'ordre, au lieu de corriger le tir trois semaines après les faits.

• La marge par chantier dès le mercredi, pas trois semaines après les faits
• Modèles Power BI pour les travaux en cours, le post-calcul et les indicateurs QSE — pas un tableau de bord vide
• Suivre de manière proactive les KPI du donneur d'ordre depuis le même dossier

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Facturer en post-calcul

Le décompte final part chez le donneur d'ordre dans le format qu'il demande, avec photos, dossier as-built et métré. Chaque format, chaque donneur d'ordre, depuis le même numéro de projet.

• Décompte dans le format demandé par chaque donneur d'ordre (p. ex. ORES, Vivaqua, Unifiber)
• Photos et dossier as-built liés automatiquement au décompte
• Post-calcul par chantier, équipe et sous-traitant dans le même dossier

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Une seule structure fixe derrière tout

Tous les modules ci-dessus suivent la même structure de projet : un dossier, un planning, un budget, du devis au décompte final. Cette structure s'appuie sur la méthode internationale de gestion de projet PRINCE2, mais vous n'avez pas besoin de la connaître pour travailler avec.

• Envie d'en savoir plus sur notre façon de travailler ? Lisez la note sur la méthode sur /fr/over#methode.